Informativa ai fornitori e docenti ai sensi dell’art. 13 del GDPR 2016/679
La informiamo in merito ai dati personali da Lei forniti per la gestione del rapporto contrattuale.
Il Titolare del trattamento è:
IRSSeS – Istituto Regionale per gli Studi di Servizio Sociale , C.F. 80014670329 Via dei Falchi 2, 34138 Trieste – Tel. 040309968
Caratteristiche e natura dei dati personali trattati
I dati personali raccolti e trattati dalla scrivente rientrano nelle seguenti categorie:
- dati identificativi (cognome-nome oppure ragione o denominazione sociale, sede, tel., fax, e-mail, dati fiscali, ecc);
- dati relativi all’attività economica (ordini, solvibilità, dati bancari, dati contabili e fiscali, ecc.);
- curriculum professionale.
- dati che permettono l’identificazione indiretta quali registrazioni audio/video
Finalità, natura del conferimento
I dati personali da Lei comunicati saranno utilizzati nei limiti e per il perseguimento delle finalità relative alla conclusione e alla esecuzione del contratto. In particolare il trattamento è finalizzato :
- all’eventuale assunzione, laddove questa non sia già intervenuta;
- all’elaborazione ed erogazione della retribuzione o del compenso;
- all’adempimento degli obblighi e compiti specifici previsti dalle leggi, regolamenti, contratti, sia individuali che collettivi, annessi al rapporto di lavoro o di collaborazione.
Inoltre, nel caso la fornitura consista in docenze in iniziative formative a distanza, come ad esempio webinar, potranno essere raccolti e registrati dati che rendono identificabile l’interessato quali immagini, registrazioni audio video o foto. In questo caso la base giuridica del trattamento dei dati è il consenso dell’interessato.
Ambito di conoscenza, comunicazione e diffusione dei dati
Potranno accedere, e quindi venire a conoscenza dei Suoi dati, i soggetti autorizzati all’interno dell’organizzazione, quali ad esempio i responsabili e gli incaricati per la gestione delle pratiche relative al contratto posto in essere, i soggetti esterni che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliarie al rapporto contrattuale stipulato, quali istituti di credito, società finanziarie, uffici postali, società di trasporto, ecc., i soggetti esterni quali studi di consulenza amministrativa e fiscale, società di servizi, società di elaborazione dati, studi di consulenza legale, Camere di Commercio, Uffici Giudiziari, ecc.; quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate: Albi o Ordini professionali, gli addetti alla gestione e manutenzione dei sistemi informatici, gli Organi dello Stato e gli Enti Pubblici nell’ambito di disposizioni di Legge, e in genere tutti gli Organi preposti a verifiche e controlli in merito al corretto adempimento delle finalità su indicate.
I dati personali da Lei forniti saranno trattati “in modo lecito e secondo correttezza”, Il trattamento sarà effettuato con il supporto di strumenti cartacei, informatici o telematici, e comunque in modo tale da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati trattati.
Le immagini, le registrazioni e i video rilasciati potranno essere utilizzati esclusivamente a fini didattici e/o illustrativi, nei limiti e per gli ambiti definiti in ciascun contratto di prestazione.
Periodo di conservazione dei dati
I dati da lei conferiti saranno conservati dall’IRSSeS per un periodo di dieci anni dalla data di scadenza del rapporto contrattuale.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento
La comunicazione dei dati è obbligatoria in relazione alle finalità relative agli adempimenti di natura contrattuale e legale. L’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge.
Il consenso alla registrazione di immagini, audio e video è facoltativo.
Diritti dell’interessato
In ogni momento potrà esercitare i seguenti diritti ai sensi degli articoli del GDPR 2016/679:
- Articolo 15 Diritto di accesso dell’interessato e diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo
- Articolo 16 Diritto di rettifica
- Articolo 17 Diritto alla cancellazione («diritto all’oblio»)
- Articolo 18 Diritto di limitazione di trattamento
- Articolo 20 Diritto alla portabilità dei dati
- Articolo 21 Diritto di opposizione
- Articolo 22 Diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione