INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
La presente informativa viene resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 – Regolamento Generale per la Protezione dei Dati (“GDPR”). Tutti i dati personali sono raccolti e trattati nel rispetto delle leggi nazionali e dell’UE sulla tutela dei dati. La presente informativa è resa per fornirle informazioni in merito alle finalità ed alle modalità di trattamento dei Suoi dati personali forniti per aderire all’indagine di ricerca.
I dati personali da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
– consentire la somministrazione di questionari, interviste, realizzare focus group, svolgere attività di osservazione;
– realizzare e utilizzare fotografie, video o altri materiali audiovisivi contenenti immagine, nome e voce dell’interessato;
– per le finalità istituzionali Istituto Regionale per gli Studi di Servizio Sociale (IRSSeS), in particolare ai fini di ricerca sociale e statistica;
– per adempiere agli eventuali obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità, nonché per esercitare i diritti del Titolare.
Il trattamento dei dati sarà effettuato con le seguenti modalità:
– tutta la documentazione, compresa quella audio, video e fotografica eventualmente raccolta e/o prodotta sarà raccolta e utilizzata sui seguenti supporti: pubblicazioni cartacee (libri, riviste, ecc.), digitali (web, piattaforme e canali informatici gestiti da IRSSeS, presentazioni, e-book), video (dvd e altri supporti in grado di trasmettere video).
– i dati provenienti da questionari, interviste, focus group o da osservazioni, saranno trattati in maniera anonima, nessuna risposta potrà essere associata al singolo rispondente.
– tutti i dati sono trattati prevalentemente con procedure informatiche automatizzate su server ubicati presso l’IRSSeS o presso aziende terze operanti nel settore dell’ICT. I dati potranno essere trattati anche in modalità non elettronica, con l’ausilio di strumenti manuali.
I dati saranno conservati per il tempo necessario: a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. In ogni caso il tempo di conservazione dei dati non potrà essere inferiore alla durata del progetto a cui afferisce il trattamento. Tale periodo viene determinato in modo da garantire la corretta conservazione dei dati su supporto cartaceo o informatico per il numero di anni definito dalle normative UE e nazionali vigenti in materia di conservazione della documentazione amministrativa e contabile.
Il titolare del trattamento è: Istituto Regionale per gli Studi di Servizio Sociale (IRSSeS) Via dei Falchi, 2 – 34138 TRIESTE – tel. 040309968, irsses@irsses.it – irsses@pec.it
Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer, nel seguito “DPO”): non nominato
La base giuridica del trattamento dei dati ex art. 6 del Regolamento UE n. 2016/679 consiste:
– nella necessità di consentire l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o comunque connesso all’esercizio della funzione pubblica di cui è investito il titolare del trattamento;
– nella Sua manifestazione di specifico consenso.
Il conferimento dei dati personali è facoltativo; tuttavia il mancato, parziale o inesatto conferimento di tali dati rende impossibile partecipare all’iniziativa cui afferisce il trattamento.
I dati potranno essere comunicati al personale IRSSeS incaricato del supporto tecnico alla piattaforma, ai ricercatori ed ai collaboratori autorizzati, tenuti a loro volta al rispetto della riservatezza e della privacy e potranno essere oggetto di diffusione solo in forma aggregata e anonima a fini statistici o di ricerca. I dati forniti potrebbero essere condivisi con terze parti pubbliche (Enti Pubblici di Ricerca, Università, altre Amministrazioni dello Stato centrali e periferiche) sempre per scopi di ricerca e nell’ambito delle finalità istituzionali dell’IRSSeS.
I dati potranno essere affidati anche ad aziende terze operanti nel settore dell’ICT, nominate a loro volta Responsabili del trattamento.
Il trattamento non ha ad oggetto dati particolari. I dati particolari sono quei dati personali “idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”.
Non vengono eseguiti trattamenti automatizzati o di profilazione dei dati personali conferiti. In ogni momento Lei potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679, ovvero i diritti di:
– accesso ai dati personali;
– chiedere la rettifica degli stessi quando siano stati trascritti in modo errato;
– chiedere l’aggiornamento e/o l’integrazione dei propri dati quando siano variati;
– chiedere al titolare la trasformazione in forma anonima o il blocco;
– chiedere al titolare la cancellazione o l’oblio a seconda dei casi;
– chiedere al titolare che esegua una limitazione del trattamento perchè ad esempio alcuni dati sono in eccesso rispetto alle finalità da espletare;
– chiedere al titolare la portabilità nel senso di trasferire i propri dati ad altro titolare senza aggravi o spese a carico dell’interessato;
– opporsi al trattamento per motivi legittimi;
– revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
In qualità di interessato, ha infine specifico diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Roma, Piazza di Monte Citorio n. 121.