Informativa ai sensi dell’art.13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n.196 “Codice in materia di trattamento dei dati personali” e dell’art. 13 del GDPR 2016/679
La informiamo in merito ai dati personali da Lei forniti per la gestione del rapporto contrattuale.
Il Titolare del trattamento è:
IRSSeS -Istituto Regionale per gli Studi di Servizio Sociale , C.F. 80014670329
Via dei Falchi 2, 34138 Trieste – Tel.040309968
Caratteristiche e natura dei dati personali trattati
I dati personali raccolti e trattati dalla scrivente rientrano nelle seguenti categorie:
- dati identificativi (cognome-nome oppure ragione o denominazione sociale, sede, tel., fax, e-mail, dati fiscali, ecc);
- dati relativi all’attività economica (ordini, solvibilità, dati bancari, dati contabili e fiscali, ecc.).
Finalità, natura del conferimento
I dati personali da Lei comunicati saranno utilizzati nei limiti e per il perseguimento delle finalità relative alla conclusione e alla esecuzione del contratto di servizio. In particolare il trattamento è finalizzato:
- a gestire le fasi di preiscrizione e iscrizione alle iniziative formative;
- agli adempimenti inerenti e conseguenti allo svolgimento di tutte le attività amministrative, commerciali, contabili e fiscali;
- alle procedure necessarie alla concessione di crediti formativi riconosciuti da Albi e Ordini professionali;
- alla raccolta di informazioni utili per migliorare i servizi, attraverso, ad esempio, attività di rilevazione del grado di soddisfazione dei Clienti sulla qualità dei servizi resi.
I dati personali da Lei forniti potranno essere utilizzati nei limiti e per il perseguimento delle finalità relative alla conoscenza dei servizi resi dall’IRSSeS attraverso, ad esempio, l’invio di materiale informativo e pubblicitario dell’IRSSeS. In questo caso la base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato.
Inoltre, nel caso di iniziative formative a distanza, come ad esempio webinar, potranno essere raccolti e registrati dati che rendono identificabile l’interessato partecipante quali immagini video o foto. Anche in questo caso la base giuridica del trattamento dei dati è il consenso dell’interessato
Ambito di conoscenza, comunicazione e diffusione dei dati
Potranno accedere, e quindi venire a conoscenza dei Suoi dati, i soggetti autorizzati all’interno dell’organizzazione, quali ad esempio i responsabili e gli incaricati per la gestione delle pratiche relative al contratto posto in essere, i soggetti esterni che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliarie al rapporto contrattuale stipulato, quali istituti di credito, società finanziarie, uffici postali, società di trasporto, ecc., i soggetti esterni quali studi di consulenza amministrativa e fiscale, società di servizi, società di elaborazione dati, studi di consulenza legale, Camere di Commercio, Uffici Giudiziari, ecc.; quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate: Albi o Ordini professionali, gli addetti alla gestione e manutenzione dei sistemi informatici, gli Organi dello Stato e gli Enti Pubblici nell’ambito di disposizioni di Legge, e in genere tutti gli Organi preposti a verifiche e controlli in merito al corretto adempimento delle finalità su indicate.
Le eventuali registrazioni video o altri materiali audiovisivi contenenti immagine, nome e voce dell’interessato, potrebbero essere utilizzate a fini didattici in altri contesti formativi.
I dati personali da Lei forniti saranno trattati “in modo lecito e secondo correttezza”, Il trattamento sarà effettuato con il supporto di strumenti cartacei, informatici o telematici, e comunque in modo tale da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati trattati.
Trasferimento dati all’estero
I dati personali dell’interessato potranno essere comunicati a soggetti terzi che hanno sede in paesi nei quali non è applicato il GDPR (paesi extra UE), ed in ogni caso per i quali risulta vigente una disposizione di adeguatezza sul livello di protezione dei dati da parte della Commissione Europea o che comunque abbiano fornito tutte le garanzie adeguate di cui all’art. 46 GDPR.
Base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti al rapporto instaurato, il rispetto di obblighi di legge e dei regolamenti ed il legittimo interesse di IRSSeS ad effettuare trattamenti necessari a tali finalità.
Periodo di conservazione dei dati
I dati da lei conferiti saranno conservati dall’IRSSeS per un periodo di dieci anni dalla data di scadenza del rapporto contrattuale.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento
La comunicazione dei dati è obbligatoria in relazione alle finalità relative agli adempimenti di natura contrattuale e legale. L’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge.
La comunicazione dei dati è invece facoltativa per l’invio di comunicazioni o materiale pubblicitario che l’IRSSeS potrà effettuare anche attraverso il Suo indirizzo di posta elettronica.
Diritti dell’interessato
In ogni momento potrà esercitare i seguenti diritti ai sensi degli articoli del GDPR 2016/679:
- Articolo 15 Diritto di accesso dell’interessato e diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo
- Articolo 16 Diritto di rettifica
- Articolo 17 Diritto alla cancellazione («diritto all’oblio»)
- Articolo 18 Diritto di limitazione di trattamento
- Articolo 20 Diritto alla portabilità dei dati
- Articolo 21 Diritto di opposizione
- Articolo 22 Diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione